Wat kost AI-automatisering voor het mkb in 2026
Een eerste automatisering kost bij Nederlandse bureaus tussen de EUR 2.000 en EUR 9.000, plus EUR 75 tot EUR 600 per maand. Hieronder staan de prijzen die wij hanteren, naast die van de markt, en wat je ervoor krijgt.
Drie kostenposten
Elke automatisering heeft drie kostenposten: de bouw, het beheer en het verbruik. De bouw is eenmalig. Beheer is een maandbedrag voor monitoring en aanpassingen. Verbruik zijn de kosten van het taalmodel en de hosting, meestal tientallen euro's per maand.
Wat de markt vraagt
| Type | Bouw | Per maand | Doorlooptijd |
|---|---|---|---|
| Eenvoudig (één trigger, één systeem) | EUR 2.000 tot 4.000 | EUR 75 tot 150 | 2 weken |
| Gemiddeld (meerdere systemen, uitzonderingen) | EUR 4.500 tot 9.000 | EUR 150 tot 600 | 3 tot 4 weken |
| Geavanceerd (agent, eigen data, portaal) | EUR 12.000 tot 25.000 | EUR 600 tot 2.000 | 6 tot 10 weken |
Deze bandbreedtes komen uit de prijsoverzichten van WerkstroomAI, Clevertech en UnifyAI uit 2026. Ze liggen dicht bij elkaar, en dat is geen toeval: de uren zitten in het begrijpen van jullie proces, niet in de techniek.
Wat wij vragen
Een Sprint, één automatisering uit onze catalogus live in 15 werkdagen, kost EUR 3.950. Maatwerk begint bij EUR 9.500 en zit meestal tussen de EUR 9.500 en EUR 25.000. Beheer is EUR 295, EUR 695 of EUR 1.495 per maand, maandelijks opzegbaar. Alle prijzen staan op de prijzenpagina.
Een rekenvoorbeeld
Een installatiebedrijf maakt 30 offertes per week van 40 minuten. Dat is 20 uur per week. Tegen EUR 45 per uur is dat EUR 3.900 per maand. Een offertegenerator haalt daar 75 procent van af: 15 uur per week, EUR 2.925 per maand. De Sprint van EUR 3.950 is in zeven weken terugverdiend. Daarna kost hij EUR 295 beheer en ongeveer EUR 40 verbruik per maand.
Wanneer het niet loont
Kost een proces minder dan drie uur per week, dan verdien je een Sprint in meer dan een half jaar terug. Dan zeggen we dat in de Quickscan. Een standaardtool van EUR 30 per maand is dan vaak beter.
Laatst bijgewerkt: 2026-10-05.